Особливості здійснення закупівель державним замовником мають дещо інший набір проблемних питань, ніж учасника, які пов’язані як з нестабільністю законодавства, так і зі складнощами у підготовці документації комітету з конкурсних торгів. Опублікована на веб-порталі документація конкурсних торів, це лише «вершина айсбергу» всієї кропіткої роботи тендерного комітету. Перш ніж замовником буде оголошено конкурс, йому необхідно:

– сформувати комітет з конкурсних торгів;

– підготувати та затвердити положення про комітет;

– скласти річний план закупівель відповідно до бюджетних призначень;

– провести численні засідання комітету і протокольно прийняти безліч рішень: визначити предмет закупівлі, вибрати процедуру закупівлі, розробити документацію, визначити критерії оцінки та кваліфікації учасників і т.д.

Не варто забувати, що законом встановлені чіткі і досить стислі строки прийняття рішень і забезпечення їх публікації, порушення яких тягне за собою наслідки скасування або визнання процедури конкурсних торгів недійсними. Крім зазначеного, члени комітету з конкурсних торгів, особливо голова і секретар, несуть персональну відповідальність за прийняті рішення в тендерних процедурах: як адміністративну, так і кримінальну.

Варто відзначити, що останні зміни в законодавстві в галузі державних закупівель стосувалися саме посилення санкцій за тендерні порушення / злочинів членів комітетів з конкурсних торгів.

Державні закупівлі мають чимало як законодавчих, так і практичних нюансів, які необхідно враховувати замовникам, адже право розпоряджатися бюджетними коштами – грошима платників податків, досить відповідальна місія. Важливо пам’ятати, що дії та рішення членів комітету з конкурсних торгів завжди знаходяться під пильною увагою громадськості, учасників конкурсних торгів, контролюючих та правоохоронних органів незалежно від суми закупівлі. Чим вище сума закупівлі – тим пильніше увага і вище відповідальність.