Тендер: організація проведення торгів та переговорних процедур

За статистикою Мінекономрозвитку за 2017 рік, до Колегії Антимонопольного комітету України, яка розглядає скарги у сфері публічних закупівель (далі – Колегія) за рік було подано 5599 скарг. З них задоволено повністю або частково 2052. Виходить, що в 2052 випадках за рік Колегія визнала наявність порушень з боку замовника. Колегія в 2017 році зобов’язала замовників усунути порушення на загальну суму 37,38 мільярда гривень.

Нове законодавство про публічні закупівлі торкнулося інтересів усіх держорганів, місцевих рад, бюджетних організацій і компаній України. Звикнувши працювати з попередніми нормами, їх співробітники були змушені опрацьовувати нові правила проведення тендерів за допомогою електронних майданчиків – і вивчати нову законодавчу базу. Досить часто Мінекономрозвитку видає роз’яснення з актуальних питань, проте роз’яснення не покривають повністю потреби замовників у тлумаченні норм закону щодо кожної конкретної ситуації. У багатьох замовників і досі залишаються питання щодо нюансів законодавства і уникнення помилок при складанні тендерної документації. З огляду на викладене, компетентна організація закупівлі для замовників бюджетного сектору – одна з найбільш затребуваних послуг нашої юридичної компанії.

Звертаючись до нашої компанії за допомогою, Ви маєте можливість отримати тендерні послуги досвідчених юристів, зокрема:

  • створення загального плану проведення закупівлі, визначення її виду за законом з урахуванням її предмету і очікуваної ціни, а якщо виникла така необхідність – внесення змін до річного плану закупівлі, допомагаємо обрати правильний код Єдиного словника;

  • створення тендерної документації для замовника або аналіз її шаблону, який вже є у замовника, на предмет законності, відсутності дискримінаційних вимог та інших ризиків. Вкрай важливо відобразити потреби замовника коректно, а не алегорично. Наприклад, не рекомендується описувати технічні ознаки товару через поняття «не гірше», в практиці оскарження «не гірше» прирівнюється до «будь-які»;
  • розробка проекту договору про закупівлю з урахуванням особливих вимог законодавства про закупівлі до таких договорів, а також бюджетного законодавства; юрист по тендерах має досвід супроводу як дій замовників, так і учасників, а тому зможе передбачити можливі дії учасників та скласти проект договору з максимальним захистом інтересів замовника;
  • допомогу замовнику в використанні електронного майданчика (за домовленістю можливе повне представництво в ньому), ведення публічного листування і підготовка роз’яснень для учасників. Найчастіше грамотна відповідь на вимогу учасника, підкріплена практикою Колегії, зводить нанівець його бажання безпідставно скаржитися;
  • повний документальний супровід тендерних дій клієнта. Перш за все, це розробка протоколів засідань тендерного комітету. Особливу увагу звертаємо на протоколи відхилення: невірний вибір підстави для відхилення – одна з найпоширеніших помилок замовників. Затребувана послуга, якої вимагають торги – супровід у разі виникнення конфліктних ситуацій. Ми проводимо правову оцінку, чи є вимоги та скарги учасників обґрунтованими, готуємо заперечення від імені замовника, здійснюємо представництво замовника у стінах Антимонопольного комітету України;

інші тендерні послуги за домовленістю.

Чому послуги проведення тендерів вигідні для Вас:

  • Над проведенням тендеру працюватиме команда фахівців, яка сумарно має більше ніж 20 років досвіду проведення тендерів;
  • Якщо Ваша організація проводить великі закупівлі рідко, то не доцільно наймати на постійну роботу фахівця з тендерів або витрачати кошти на створення і навчання власного тендерного відділу – набагато зручніше одноразово замовити послуги організації закупівель у професіоналів;
  • У разі постійної роботи з електронними торгами, особливо якщо учасники тендерів вже подавали скарги на оголошені Вами торги, правова підтримка необхідна, аби уникнути негативних наслідків;
  • Ми уважно ставимося до технічних потреб замовника. У закупівлі програмного забезпечення, дроту, будівельних робіт, хлібобулочних виробів – будуть свої способи, як адекватно викласти вимоги до товару та учасника. Аби не постраждала якість, але і в дискримінації не звинуватили. Ми працюємо без шаблонів і переконані: для всіх замовників не може бути однакових рішень. На перше місце ставимо реальні потреби та специфіку предмета закупівлі. Тісно співпрацюємо з технічними фахівцями замовника.
  • Фахівці з тендерів постійно тримають руку на пульсі актуальних змін, володіють знаннями практики Антимонопольного комітету України і свіжих роз’яснень Мінекономрозвитку.
  • За бажанням клієнта наша компанія проводить навчання замовників, якпровести закупівлю законно і захистити свої інтереси.

Закон допускає в низці випадків проводити закупівлі без тендерів – у вигляді переговорної процедури закупівлі. На практиці виникають спірні моменти, чи є підстави для проведення «переговорки» в конкретних випадках. Особливість наших послуг в тому, що наша допомога розповсюджується не тільки на тендери в класичному сенсі слова, але і на супровід інших видів закупівель – в тому числі переговорну процедуру – закупівлю без конкурсу. Переговорна процедура закупівлі регулюється законом більш поверхнево, ніж публічні (конкурсні) торги, а тому викликає безліч питань у замовників. Нашою безперечною перевагою є успішний досвід проведення та оформлення переговорних процедур закупівлі. Найбільша сума закупівлі, проведеної нами за переговорною процедурою – 65 мільйонів гривень.

Крім того, навіть якщо Ваша організація не зобов’язана за законом проводити тендер, але заради підвищення іміджу бажає його провести, ми також пропонуємо Вам повний супровід тендерів для приватних компаній. Це вигідно, оскільки про Вашу потребу в товарі, роботі чи послузі дізнається безліч постачальників, і вони будуть змагатися за право поставки, максимально знижуючи ціну.

Дізнайтеся більше про організацію тендерів – телефонуйте прямо зараз!